Ha Ön keresi hozzátartozóját, rég nem látott barátját, ismerősét, osztálytársát, csupán kapcsolatfelvétel céljából (bármilyen jogi vonatkozás nélkül), azaz csak újra beszélni szeretne vele, hallani akar felőle, kétféle szolgáltatás közül választhat:
- Hivatalunk megkeresi az Ön által megjelölt személyt, és írásos hozzájárulását kéri, hogy név- és lakcímadatát az Ön rendelkezésére bocsáthassa (személyes kapcsolatfelvétel)
- Hivatalunk értesíti a keresett személyt, hogy Önt közvetlenül keresse meg a megadott címen vagy telefonszámon, amennyiben fel akarja venni Önnel a kapcsolatot (értesítés, üzenettovábbítás).
Jogosultak köre
- magánszemélyek
- jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek
Hol intézhető
A kapcsolatfelvétel iránti kérelem elküldhető levélben a következő címre:
Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala
1450 Budapest, Pf. 81.
vagy
benyújtható személyesen a Központi Okmányiroda ügyfélszolgálatán:
Budapest, XIII. kerület Visegrádi utca 110-112.
Szükséges iratok
A kérelemnek tartalmaznia kell az alábbi adatokat:
- a kérelmező adatait (nevét, lakcímét, székhelyét, telephelyét, egyéb elérhetőségét: telefonszámát)
- a keresett személy azonosítására alkalmas természetes személyazonosító adatait:
- nevét
- születési helyét és idejét
- anyja nevét
vagy
- nevét
- a kérelmező által ismert lakcímét (településnév, közterület elnevezés, házszám)
- a kérelmező arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a kapcsolatfelvételi formák közül melyik teljesítését igényli:
- a személyes kapcsolatfelvételt vagy
- az értesítést illetve üzenettovábbítást
Amennyiben az értesítés / üzenettovábbítás teljesítését kéri, fogalmazza meg pár mondatban a továbbítandó üzenetét, elérhetőségeivel (cím, telefonszám, e-mail cím) együtt.
Figyelem! A személyiadat- és lakcímnyilvántartás rokoni, családi kapcsolatokat nem tart nyilván, így csak abban az esetben áll módunkban az érintett polgár kutatása (és így a kapcsolatfelvétel teljesítése), ha a kérelmező a keresett személy nevén kívül legalább még egy azonosító adatát is közli a kérelemben.
Költségek
Egyedi kapcsolatfelvétel (100 vagy annál kevesebb polgár esetén)
Az egyedi kapcsolatfelvételi eljárás lefolytatásáért, utólag igazgatási szolgáltatási díjat kell fizetni.
- 1-5 fő adatait érintő kapcsolatfelvétel esetén a fizetendő igazgatási szolgáltatási díj összege 3500 Ft
- 5-nél több főt érintő kapcsolatfelvétel esetén a fizetendő igazgatási szolgáltatási díj összege az érintett személyek számának és a díjtételnek a szorzata.
A díjtétel mértéke: 730 Ft/tétel
Az igazgatási szolgáltatási díjat akkor is meg kell fizetni, ha
- a keresett személy a nyilvántartásban nem szerepel, vagy az adatigénylő által megadott ismérvek alapján egyedileg nem azonosítható
- kapcsolatfelvétel céljából történő megkeresés esetén a keresett személy a hatóság felhívására nem nyilatkozik, az adatszolgáltatáshoz nem járul hozzá, vagy a kiküldött értesítést nem veszi át, illetve az értesítés az adatszolgáltatásra illetékes szervhez a postai úton megkísérelt kézbesítést követően „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza
az elkészült szolgáltatást az adatigénylő felhívás ellenére sem vette át
Csoportos kapcsolatfelvétel díjai
Ügyintézési idő
Az ügyintézési idő 30 nap, amely annak letelte előtt indokolt esetben egy alkalommal legfeljebb 30 nappal meghosszabbítható.
Elektronikus ügyintézés
A kérelem elektronikus úton történő benyújtására nincs lehetőség.
Letölthető anyagok
Az ügytípushoz letölthető formanyomtatvány nem tartozik.
Fogalmak
Adatszolgáltatás
A nyilvántartásban szereplő polgárok adatainak törvényben meghatározott tartalmú közlése.
Egyedi adatszolgáltatás- a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban a kérelmező által megadott adatok alapján egyedileg azonosított polgár adatainak közlése.
Csoportos adatszolgáltatás
Az adatigénylő által vagy jogszabályban meghatározott szempontok szerint képzett csoportba tartozó polgárok nyilvántartott adatainak meghatározott tartalmú rendszeres vagy eseti közlése.
Kapcsolatfelvételi eljárás
Amennyiben a kérelmező nem tudja megfelelően igazolni adatigénylése jogalapját és célját, igényelheti, hogy kapcsolatfelvétel céljából a jegyző vagy a KEK KH az általa megjelölt személyt keresse meg és kérje írásos hozzájárulását ahhoz, hogy név- és lakcímadatát a kérelmező rendelkezésére bocsáthassa vagy arról értesítse, hogy a kérelmezőt közvetlenül keresse meg a megadott címen vagy telefonszámon, ha fel kívánja venni vele a kapcsolatot.
Személyes adatok
A nyilvántartásból adatok az alábbi csoportosítás szerint szolgáltathatók:
- név és lakcím adatok (felvilágosítás a lakcímről)
- természetes személyazonosító adatok és lakcímadatok, állampolgárság, családi állapot, a házasságkötés vagy bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésének helye, a nem, a nyilvántartásból való kikerülés oka, helye és ideje
- a fent felsorolt adatok és a személyi azonosító
- a nyilvántartásba felvett adatok teljes köre, melyre csak a törvényben felsorolt szervek jogosultak
A lakcímadatok tartalmazzák:
- település megnevezését, a fővárosban a kerület megjelölését is
- a településrész nevét és a városi kerületet; - postai irányítószámot; - a közterület nevét és jellegét (út, utca, tér); - a ház száma, ennek hiányában a helyrajzi szám, ezen belül az épület, lépcsőház, szint, emelet és ajtó száma, illetőleg megjelölését; - a cím jellegét (pl. lakóház, közintézmény, üres telek stb.)
- település szintű lakcím esetén a lakcím csak település nevet, közterület elnevezést tartalmaz, házszámot nem.
Természetes személyazonosító adatok:
- házassági név
- születési családi és utónév
- születési hely
- születési idő
- anyja születési családi és utóneve
Gyakran ismételt kérdések
Ki juthat hozzá adatainkhoz?
Azok a magánszemélyek, jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek, akik az adatigénylésük felhasználásának célját és jogalapját megfelelően igazolják.
Mit tegyünk, ha valakiről meg akarunk tudni valamilyen személyes adatot?
Kérelmet kell benyújtani, melynek az alábbiakat kell tartalmaznia:
- a kérelmező adatait, az ügyfél és képviselője nevét, lakcímét, székhelyét, telephelyét
- az igényelt adatok pontos felsorolását
- az adatok felhasználásának célját
- az adatfelhasználásának jogalapját igazoló okiratot (Az okiratnak azt a tényt, illetve eseményt kell igazolnia, amely bizonyítja azt az adatfelhasználási kapcsolatot, ami a keresett személy és a kérelmező között fennáll, vagy fennállt.)
- a keresett személy azonosítására alkalmas természetes személyazonosító adatokat (neve, születési helye, ideje, anyja neve), vagy a kérelmező által ismert lakcímét
- a kérelmező képviseleti jogosultságának igazolását, amennyiben más nevében jár el
- ha a keresett személlyel nem áll jogi kapcsolatban, csak egyszerűen hallani akar felőle, beszélni kíván vele, üzenni akar neki stb. akkor ezt is közölni kell.
Jogszabályok
- 1992. évi LXVI törvény a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról
- 1995. évi CXIX. törvény a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről
- 2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól
- 16/2007. (III. 13.) IRM-MeHVM rendelet a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásából teljesített adatszolgáltatásokért, valamint a kapcsolatfelvétel céljából való megkeresésért, illetőleg értesítésért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjról
- 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
A jogszabályok megtalálhatók a www.magyarorszag.hu honlapon a jogszabálykeresőben.
