Jogosultak köre
Állampolgárságtól függetlenül bármely természetes személy előterjesztheti kérelmét Hatósági bizonyítvány iránt.
Hol intézhető
A bizonyítvány iránti kérelem benyújtható:
- postai úton
A kérőlapokat kitöltési útmutatóval és készpénz-átutalási megbízással együtt komplett csomagban, postai értékcikként a postahivataloknál lehet beszerezni:
- a Hatósági bizonyítvány esetében az ún. „Adattovábbítás iránti kérőlap” sárga csíkos borítékban
A kitöltött kérőlapot a díjfizetést igazoló feladóvevényével együtt ajánlott küldeményként kell megküldeni a
Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala
Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság
1476 Budapest, Pf. 380. címre
- elektronikusan az ügyfélkapun keresztül
- Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság ügyfélszolgálatán személyesen,
kizárólag soron kívüli eljárás esetén
Kizárólag soron kívüli eljárás esetében a személyesen is benyújtható a kérelem ügyfélfogadási időben a Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság ügyfélszolgálatán a Budapest, IX. kerület Vaskapu utca 30/A. szám alatt.
A kiállított bizonyítvány a kérelem benyújtását követő ügyfélfogadási napon - de legkésőbb 5 napon belül - személyesen vagy meghatalmazott útján vehető át az ügyfélszolgálaton.
- külföldön a nagykövetségeken illetve a konzulátusokon
A konzulátushoz benyújtott kérelemmel kapcsolatos eljárásért, valamint a konzuli hatóság által teljesített szolgáltatásért (pl. hiteles fordítás készítése) konzuli díjat kell fizetni. A díjat a konzulátusok egyedileg határozzák meg.
A kiállított bizonyítvány átvehető:
- postai úton tértivevényes küldeményként, amelynek átvételére kizárólag a címzett jogosult
- személyesen soron kívüli eljárás esetén a Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság ügyfélszolgálatán
- a Külügyminisztérium Konzuli Főosztálya útján a külképviseleti szerven keresztül
Szükséges iratok
Az ügyintézéshez szükséges:
- a kitöltött „Adattovábbítás iránti kérőlap”
- meghatalmazás, ha a kérelmező akadályoztatása esetén meghatalmazott veszi át a kiállított bizonyítványt
A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott személyes adatait (név, anyja neve, lakóhelye, személyazonosító igazolvány száma) és sajátkezű aláírását, a meghatalmazás tárgyát, két tanú aláírását, lakóhelyét valamint a dátumot.
- Költségmentességgel történő kérelmezéskor csatolni kell:
- a kérelmező saját, valamint a vele közös háztartásban élő hozzátartozójának 30 napnál nem régebbi jövedelemigazolását
- amennyiben nyugdíjas, a munkáltatói jövedelemigazolás helyett vagy mellett az utolsó havi nyugdíjszelvényét (postai szelvényt), illetve ha a nyugdíj folyószámlára utalással kerül kifizetésre, akkor az utolsó havi bankszámlakivonatot
Költségek
Az eljárás igazgatási szolgáltatási díja 3100 forint,
amelyet be lehet fizetni
- a kérőlaphoz mellékelt készpénz átutalási megbízással
papír alapú kérelmezéskor
- a Hivatal 10023002-01451935-00000000 bankszámlaszámára történő banki átutalással
elektronikus ügyintézéskor
Soron kívüli eljárás esetén további 1300 forint sürgősségi díjat kell fizetni a 3100 forinton felül, azaz összesen 4400 forintot.
Az 1300 forint befizetésére szolgáló készpénz átutalási megbízás a Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság ügyfélszolgálatán szerezhető be.
Az ügyfél költségmentességi kérelmet terjeszthet elő
, ha kereseti, jövedelmi és vagyoni viszonyai miatt az eljárási költséget vagy egy részét nem képes viselni.
A költségmentesség iránti kérelem részletszabályait a közigazgatási hatósági eljárásban a személyes költségmentesség megállapításáról szóló 180/2005. (IX. 9.) Korm. rendelet határozza meg.
Ügyintézési idő
A bizonyítvány 8 napon belül elkészül a kérelem beérkezésétől, illetve elektronikus fizetés esetén az igazgatási szolgáltatási díjnak a Hivatal bankszámlaszámára történő megérkezésétől számítva.
Az ügyintézési időbe nem számít bele a postai úton történő kézbesítés ideje.
Soron kívüli eljárás esetén a kiállított bizonyítvány legkorábban a kérelem benyújtását követő ügyfélfogadási napon, de legkésőbb 5 napon belül átvehető.
Érdemes tudni
A bizonyítvány a kiállításától számított kilencven napig érvényes, ha törvény másképpen nem rendelkezik.
Kizárólag magyar nyelven kerül kiállításra, a Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság hiteles fordítást nem készít.
A kérőlap alapján egy bizonyítvány kerül kiállításra. Minden további bizonyítvány kiállításához újabb kérőlap kitöltése, és az igazgatási szolgáltatási díj ismételt megfizetése szükséges.
Elektronikus ügyintézés
Az Ügyfélkapun keresztül történő elektronikus ügyintézés lépései:
1. lépés
Az elektronikus ügyintézés megkezdéséhez töltse le az Általános Nyomtatványkitöltő Alkalmazást (ÁNYK).
2. lépés
Töltse le, és a kitöltési útmutató segítségével töltse ki a benyújtani kívánt kérelemhez tartozó űrlapot:
3. lépés
Ellenőrizze a kitöltött nyomtatványt a beépített ellenőrző funkciók segítségével.
4. lépés
Küldje be a kitöltött nyomtatványt Ügyfélkapuján keresztül.
FIGYELEM! A kérőlap csak a kérelmező saját ügyfélkapujáról küldhető be, ellenkező esetben a kérelem nem kerül feldolgozásra.
5. lépés
A Központi Rendszer visszaigazolást küld ügyfélkapus értesítési tárhelyére vagy e-mail címére a kérelem befogadásáról és annak a Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság részére történő továbbításáról, valamint az ügy azonosítójáról (érkeztetési szám).
6. lépés
24 órán belül utalja az igazgatási szolgáltatási díjat a 10023002-01451935-00000000 bankszámlaszámra.
Az átutalás közlemény rovatában a kérelem típusától függően kizárólag az alábbiakat kell feltüntetni folytonosan, szóköz és kötőjelek nélkül:
- a #3109 technikai szám
- a visszaigazoláson szereplő érkeztetési szám
Példa:
Amennyiben a „Adattovábbítás iránti kérőlap” elektronikus megküldését követően az ügyfélkapus értesítési tárhelyére vagy e-mail címére kapott visszaigazolás a
721473000-200007011748-252733 érkeztetési számot tartalmazza, akkor az alábbi karaktersorozatot kell feltüntetni az átutalás közlemény rovatában:
#3109721473000200007011748252733
FIGYELEM! A fentiekben bemutatott karaktersorozat csak példaként szolgál. Az átutalás közlemény rovatát minden esetben az egyedileg megkapott érkeztetési szám alapján szükséges meghatározni! Ezen adatok megjelenítése elengedhetetlen a befizetés azonosításához.
Kizárólag a fentiekben bemutatott adatokat (technikai szám, érkeztetési szám) kell feltüntetni az átutalás közlemény rovatában, egyéb megjegyzés nem szükséges.
Letölthető anyagok
Adattovábbítás iránti kérőlap (Hatósági bizonyítvány iránti kérelem)
Kitöltési útmutató
Fogalmak
Hatósági erkölcsi bizonyítvány
A Hatósági erkölcsi bizonyítvány a bűntettesek nyilvántartásában valamint a hátrányos jogkövetkezmények alatt álló, büntetlen előéletű személyek nyilvántartásában kezelt adatok alapján az igazolás alanyának kérelmére kiállított közokirat, amely az erre a célra rendszeresített „Hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállítása iránti kérőlapon” kérelmezhető.
A közokirat a kérelmező bűnügyi nyilvántartásokban tárolt adatainak valamely eljárásban vagy jogviszony létesítéséhez, fenntartásához, valamint törvényben előírt feltételek igazolásához kerül kiállításra.
Hatósági bizonyítvány
A bűnügyi nyilvántartásokban tárolt adatok alapján kiállított igazolás, amelyet állampolgárságtól függetlenül az érintett természetes személy kérhet az erre a célra rendszeresített „Adattovábbítás iránti kérőlapon”.
A bűnügyi nyilvántartó szerv a Hatósági bizonyítványt a kérelemben megjelölt címzett részére, vagy az adattovábbítást kérelmező részére külföldi felhasználás céljából továbbítja. A kérelmező az adattovábbítási kérelemben kikötheti, hogy a bűnügyi nyilvántartó szerv az adatait a címzettnek csak meghatározott esetekben továbbítsa.
Gyakran ismételt kérdések
Mikor érdemes Hatósági erkölcsi bizonyítványt illetve mikor Hatósági bizonyítványt igényelni?
Hatósági erkölcsi bizonyítvány jogviszony létesítéséhez, fenntartásához valamint törvényben előírt feltételek igazolásához célszerű kérelmezni. Elsősorban a büntetlen előélet igazolására szolgál, ebben az esetben a „bűntettesek nyilvántartásában nem szerepel” közlést tartalmazza.
Hatósági bizonyítványt kell kérelmezni, ha a kérelmező egy folyamatban lévő eljárásban (pl. személy- és vagyonvédelmi tevékenység végzésére jogosító igazolvány megszerzése, lőfegyver megszerzéséhez szükséges hatósági engedély feltételeinek igazolása, igazságügyi szolgálati jogviszony létesítése, szerződéses vagy hivatásos katonai szolgálati jogviszony létesítése), vagy külföldi munkavállalás céljából kívánja felhasználni a bizonyítványt.
Mit tartalmaz a Hatósági erkölcsi bizonyítvány, illetve a Hatósági bizonyítvány?
A Hatósági erkölcsi bizonyítvány tartalmazza a kiállításra jogosult hatóság megnevezését és a bizonyítvány okmányszámát, a kérelmező természetes személyazonosító adatait, büntetlensége, mentesítésben részesülése esetén a "bűntettesek nyilvántartásában nem szerepel", büntetett előélete esetén pedig a „büntetett előéletű” közlést, a bizonyítvány kiállításának időpontját és érvényességének idejét, a bizonyítványt hitelesítő aláírást és körbélyegzőt, a bizonyítvány felhasználásával kapcsolatos egyéb tudnivalókat.
A bizonyítvány kérelemre még további adatokkal kapcsolatos igazolást is tartalmazhat a kérelmezőről:
- áll-e közügyektől eltiltás hatálya alatt
- áll-e foglalkozástól eltiltás hatálya alatt
- áll-e járművezetéstől eltiltás hatálya alatt
- áll-e intézkedés hatálya alatt
A Hatósági bizonyítvány tartalmazza a kiállításra jogosult hatóság megnevezését és a bizonyítvány okmányszámát, a kérelmező természetes személyazonosító adatait, a bizonyítvány kiállításának időpontját és érvényességének idejét, a bizonyítványt hitelesítő aláírást és körbélyegzőt, a kérelmező által igazolni kért alábbi adatokat (a kérelemben foglaltak szerint):
- a kérelmező büntetlensége illetve mentesülése esetén: a bűntettesek nyilvántartásában nem szerepel közlést, valamint - ha a kérelem erre is kiterjed - a közügyektől, meghatározott foglalkozástól, járművezetéstől eltiltás vagy intézkedés hatálya alatt állás tényét vagy ennek hiányát
- a kérelmező büntetett előélete esetén a „büntetett előéletű” közlést
- annak igazolását, hogy a kérelmező áll-e büntetőeljárás hatálya alatt
- külföldi felhasználás céljából kérelmezett hatósági bizonyítvány esetén erről való tájékoztatást
- amennyiben jogszabály speciális tartalmú hatósági bizonyítvány kiadásáról rendelkezik, a kérelemben foglaltaknak megfelelő jogszabályi hivatkozást
- valamint a bizonyítvány felhasználásával kapcsolatos egyéb tudnivalókat.
Mit kell tenni, ha hibásan kitöltött kérőlapot küldtünk be? Vissza lehet-e igényelni az ilyen esetben már kifizetett díjat?
A hibásan vagy hiányosan megküldött kérőlapokat – amennyiben a hiányosság a bizonyítvány kiállításának akadályát képezi - a Hivatal hiánypótlási felhívás keretében visszaküldi a kérelmező részére. A hiányosság pótlását követően kerülhet sor a kért bizonyítvány kiállítására. A hiánypótlási felhívásban foglaltak teljesítéséhez nincs szükség az igazgatási szolgáltatási díj ismételt megfizetésére.
Az igazgatási szolgáltatási díj – az eljárás megszüntetésére és a díj visszafizetésére irányuló külön kérelem esetén - csak abban az esetben igényelhető vissza, ha a kért bizonyítvány még nem került kiállításra. A már elkészített bizonyítványok igazgatási szolgáltatási díjának visszatérítésére nincs lehetőség.
Jogszabályok
- 2009. évi XLVII. törvény a bűnügyi nyilvántartási rendszerről, az Európai Unió tagállamainak bíróságai által magyar állampolgárokkal szemben hozott ítéletek nyilvántartásáról, valamint a bűnügyi és rendészeti biometrikus adatok nyilvántartásáról
- 2009. évi LX. törvény az elektronikus közszolgáltatásról
- 2009. évi LVI. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény módosításáról szóló 2008. évi CXI. törvény hatálybalépésével és a belső piaci szolgáltatásokról szóló 2006/123/EK irányelv átültetésével összefüggő törvénymódosításokról
- 2007. évi CXII. törvény a Belga Királyság, a Németországi Szövetségi Köztársaság, a Spanyol Királyság, a Francia Köztársaság, a Luxemburgi Nagyhercegség, a Holland Királyság és az Osztrák Köztársaság között a határon átnyúló együttműködés fokozásáról, különösen a terrorizmus, a határon átnyúló bűnözés és az illegális migráció leküzdése érdekében létrejött Szerződés (Prümi Szerződés) kihirdetéséről, valamint ehhez kapcsolódóan egyes törvények módosításáról
- 2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól
- 2003. évi CXXX. törvény az Európai Unió tagállamaival folytatott bűnügyi együttműködésről
- 1998. évi XIX. törvény a büntetőeljárásról
- 1996. évi XXXVIII. törvény a nemzetközi bűnügyi jogsegélyről
- 1992. évi LXIII. törvény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról
- 1990. évi XCIII. törvény az illetékekről
- 1978. évi IV. törvény a Büntető Törvénykönyvről
- 20/2009. (VI.19.) IRM rendelet a bűnügyi nyilvántartási rendszer egyes nyilvántartásai részére történő adatközlés szabályairól
- 21/2009. (VI.19.) IRM rendelet a bűnügyi és rendészeti biometrikus adatok nyilvántartása részére történő adatközlés, valamint az ujj- és tenyérnyomatvétel és a szájnyálkahártya-törlet levételének részletes technikai szabályairól
- 22/2009. (VI.19.) IRM rendelet a bűnügyi nyilvántartó szerv által teljesített adatszolgáltatás rendjéről, valamint a bűnügyi nyilvántartásokban kezelt adatok igazolására kiállított hatósági bizonyítvány kiadásának részletes eljárási rendjéről
- 23/2009. (VI.19.) IRM rendelet a bűnügyi nyilvántartásokból a kérelmező saját adatairól történő adattovábbítási eljárásért és a hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállítása iránti kérelem teljesítésére irányuló eljárásért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjról
- 225/2009. (X. 14.) Korm. rendelet az elektronikus közszolgáltatásról és annak igénybevételéről
- 180/2005. (IX. 9.) Korm. rendelet a közigazgatási hatósági eljárásban a személyes költségmentesség megállapításáról
A jogszabályok megtalálhatók a www.magyarorszag.hu honlapon a jogszabálykeresőben.
