Hatósági erkölcsi bizonyítvány jogviszony létesítéséhez, fenntartásához valamint törvényben előírt feltételek igazolásához célszerű kérelmezni. Elsősorban a büntetlen előélet igazolására szolgál, ebben az esetben a „bűntettesek nyilvántartásában nem szerepel” közlést tartalmazza.
Hatósági bizonyítványt kell kérelmezni, ha a kérelmező egy folyamatban lévő eljárásban (pl. személy- és vagyonvédelmi tevékenység végzésére jogosító igazolvány megszerzése, lőfegyver megszerzéséhez szükséges hatósági engedély feltételeinek igazolása, igazságügyi szolgálati jogviszony létesítése, szerződéses vagy hivatásos katonai szolgálati jogviszony létesítése), vagy külföldi munkavállalás céljából kívánja felhasználni a bizonyítványt.
A Hatósági erkölcsi bizonyítvány tartalmazza a kiállításra jogosult hatóság megnevezését és a bizonyítvány okmányszámát, a kérelmező természetes személyazonosító adatait, büntetlensége, mentesítésben részesülése esetén a "bűntettesek nyilvántartásában nem szerepel", büntetett előélete esetén pedig a „büntetett előéletű” közlést, a bizonyítvány kiállításának időpontját és érvényességének idejét, a bizonyítványt hitelesítő aláírást és körbélyegzőt, a bizonyítvány felhasználásával kapcsolatos egyéb tudnivalókat.
A bizonyítvány kérelemre még további adatokkal kapcsolatos igazolást is tartalmazhat a kérelmezőről:
- áll-e közügyektől eltiltás hatálya alatt
- áll-e foglalkozástól eltiltás hatálya alatt
- áll-e járművezetéstől eltiltás hatálya alatt
- áll-e intézkedés hatálya alatt
A Hatósági bizonyítvány tartalmazza a kiállításra jogosult hatóság megnevezését és a bizonyítvány okmányszámát, a kérelmező természetes személyazonosító adatait, a bizonyítvány kiállításának időpontját és érvényességének idejét, a bizonyítványt hitelesítő aláírást és körbélyegzőt, a kérelmező által igazolni kért alábbi adatokat (a kérelemben foglaltak szerint):
- a kérelmező büntetlensége illetve mentesülése esetén: a bűntettesek nyilvántartásában nem szerepel közlést, valamint - ha a kérelem erre is kiterjed - a közügyektől, meghatározott foglalkozástól, járművezetéstől eltiltás vagy intézkedés hatálya alatt állás tényét vagy ennek hiányát
- a kérelmező büntetett előélete esetén a „büntetett előéletű” közlést
- annak igazolását, hogy a kérelmező áll-e büntetőeljárás hatálya alatt
- külföldi felhasználás céljából kérelmezett hatósági bizonyítvány esetén erről való tájékoztatást
- amennyiben jogszabály speciális tartalmú hatósági bizonyítvány kiadásáról rendelkezik, a kérelemben foglaltaknak megfelelő jogszabályi hivatkozást
- valamint a bizonyítvány felhasználásával kapcsolatos egyéb tudnivalókat.
A hibásan vagy hiányosan megküldött kérőlapokat – amennyiben a hiányosság a bizonyítvány kiállításának akadályát képezi - a Hivatal hiánypótlási felhívás keretében visszaküldi a kérelmező részére. A hiányosság pótlását követően kerülhet sor a kért bizonyítvány kiállítására. A hiánypótlási felhívásban foglaltak teljesítéséhez nincs szükség az igazgatási szolgáltatási díj ismételt megfizetésére.
Az igazgatási szolgáltatási díj – az eljárás megszüntetésére és a díj visszafizetésére irányuló külön kérelem esetén - csak abban az esetben igényelhető vissza, ha a kért bizonyítvány még nem került kiállításra. A már elkészített bizonyítványok igazgatási szolgáltatási díjának visszatérítésére nincs lehetőség.
